Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Päivitetty: 08.03.2024

1. Rekisterinpitäjä:

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö:

3. Rekisterin nimi:

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on asiakkaan suostumus, sopimuksen täytäntöönpano ja potilaslaki.
Tietoja käytetään asiakassuhteen ylläpitoon, markkinointiin, viestintään, palvelujen toteuttamiseen, ajanvaraukseen, laskutukseen, hoidon toteuttamiseen ja arviointiin, sekä raportointiin viranomaisille.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö:

Henkilön nimi, henkilötunnus,
yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite),
verkkosivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite,
tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa,
tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista,
laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot,
mahdolliset lähetetiedot ja hoidon kannalta välttämättömät tiedot,
tieto suostumuksesta tietojen luovuttamiseen,
tiedot vakuutusyhtiöstä ja korvauspäätöksistä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet:

Asiakkaalta, lomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluista, sopimuksista, julkisista lähteistä, muilta terveydenhuollon yksiköiltä, vakuutusyhtiöltä tai ammattiliitoilta, Kelalta ja läheisiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille ilman suostumusta.
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle asianmukaisin suojamekanismein.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet:

Tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmät suojataan asianmukaisesti
Fyysinen ja digitaalinen tietoturva varmistetaan.
Webnode toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä kun yksityishenkilö vieraille verkkosivuilla (https://www.webnode.com/fi/tietosuojakaytanto/)
Asiakasmerkinnät säilytetään erillisessä lukitussa huoneistossa, lukollisessa arkistossa paperisina versioina.
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista/ poistamista:

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa omat tietonsa ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä ja muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet.
Asiakas voi toteuttaa edellä kuvatut oikeutensa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön.
Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa

12. Selosteen saatavuus

Tämä seloste on saatavilla rekisterinpitäjän vastaanotolla osoitteessa: rekisterinpitäjän verkkosivulla www.kevytmieli.fi

Rekisterinpito liittyy useisiin kansainvälisiin ja suomalaisiin lakeihin ja asetuksiin:

Henkilötietolaki (523/1999)
Potilaslaki (785/1992)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Terveydenhuollon ammattihenkilöistä annettu laki (559/1994)
Kansallinen lainsäädäntö liittyen yritysten toimintaan ja kirjanpitoon